Datenschutzerklärung
Einführung
Willkommen bei der The Office CrowdDatenschutzrichtlinie von [Name des Unternehmens].
The Office Crowd Wir respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen (unabhängig davon, von wo aus Sie darauf zugreifen), und erläutert Ihre Datenschutzrechte sowie den gesetzlichen Schutz Ihrer Daten.
Bitte nutzen Sie das Glossar, um die Bedeutung einiger in dieser Datenschutzerklärung verwendeter Begriffe zu verstehen.
1. Wichtige Informationen und wer wir sind
Zweck dieser Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie soll Ihnen Informationen darüber geben, wie The Office Crowd erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website, einschließlich aller Daten, die Sie über diese Website angeben, wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder ein Produkt oder eine Dienstleistung erwerben.
Diese Website ist nicht für Kinder bestimmt und wir erfassen wissentlich keine Daten, die sich auf Kinder beziehen.
Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit allen anderen Datenschutzerklärungen oder Hinweisen zur fairen Datenverarbeitung lesen, die wir Ihnen gegebenenfalls bei der Erhebung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, damit Sie umfassend darüber informiert sind, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt andere Hinweise und Datenschutzerklärungen und ersetzt diese nicht.
Regler
Saxen Ltd ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten (zusammenfassend als „personenbezogene Daten“ bezeichnet).TOC", "wir", "uns" oder "unser" in dieser Datenschutzerklärung).
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der für die Beantwortung von Fragen zu dieser Datenschutzerklärung zuständig ist. Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre gesetzlichen Rechte geltend machen wollen, kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten unter den unten angegebenen Kontaktdaten.
Kontaktdaten
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich bitte auf folgenden Wegen an unseren Datenschutzbeauftragten:
Vollständiger Name der juristischen Person: Saxen Ltd
E-Mail-Adresse: cs@saxen.com
Postanschrift: 2 Stoneygate Road, Newmilns, KA16 9AJ
Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen, einzureichen (www.ico.org.ukWir würden es jedoch begrüßen, wenn Sie uns zunächst kontaktieren, damit wir Ihre Anliegen klären können, bevor Sie sich an das ICO wenden.
Änderungen der Datenschutzrichtlinie und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren
Wir überprüfen unsere Datenschutzrichtlinie regelmäßig. Diese Version wurde zuletzt aktualisiert am 3. Januar 2024.
Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns ändern.
Links von Drittanbietern
Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten. Durch Anklicken dieser Links oder Aktivieren dieser Verbindungen können Dritte Daten über Sie erfassen oder weitergeben. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinien jeder von Ihnen besuchten Website zu lesen.
2. Die Daten, die wir über Sie sammeln
Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonymisierte Daten), fallen nicht darunter.
Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verwenden, speichern und übermitteln, die wir wie folgt gruppiert haben:
- Nutzungsdaten umfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen.
- Zu den technischen Daten gehören die Internetprotokolladresse (IP-Adresse), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website verwenden.
- Zu den Finanzdaten gehören Bankkonto- und Zahlungskartendaten.
- Zu den Identitätsdaten gehören Vorname, Geburtsname, Nachname, Benutzername oder ähnliche Kennung, Familienstand, Titel, Geburtsdatum und Geschlecht.
- Zu den Kontaktdaten gehören Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
- Zu den Transaktionsdaten gehören Einzelheiten über Zahlungen an und von Ihnen sowie weitere Details zu Produkten und Dienstleistungen, die Sie bei uns erworben haben.
- Zu den Profildaten gehören Ihr Benutzername und Ihr Passwort, von Ihnen getätigte Käufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Präferenzen, Feedback und Antworten auf Umfragen.
- Zu den Daten im Bereich Marketing und Kommunikation gehören Ihre Präferenzen bezüglich des Erhalts von Marketingmaterialien von uns und unseren Drittanbietern sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.
Wir erheben, nutzen und teilen auch aggregierte Daten, wie z. B. statistische oder demografische Daten, für beliebige Zwecke. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten jedoch rechtlich nicht als personenbezogene Daten, da sie Ihre Identität weder direkt noch indirekt offenbaren. Beispielsweise können wir Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Website-Funktion zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten so kombinieren oder verknüpfen, dass Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten und verwenden sie gemäß dieser Datenschutzerklärung.
Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dazu gehören Angaben zu Ihrer ethnischen Herkunft, Ihren religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Ihrem Sexualleben, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihren politischen Meinungen, Ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit, Informationen zu Ihrer Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten). Wir erheben auch keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.
Wenn Sie die Bereitstellung personenbezogener Daten verweigern
Wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder vertraglicher Vereinbarungen mit Ihnen personenbezogene Daten erheben müssen und Sie diese Daten auf Anfrage nicht bereitstellen, können wir den bestehenden oder angestrebten Vertrag mit Ihnen möglicherweise nicht erfüllen (z. B. Ihnen Waren oder Dienstleistungen liefern). In diesem Fall müssen wir gegebenenfalls ein von Ihnen bezogenes Produkt oder eine Dienstleistung stornieren. Wir werden Sie jedoch in diesem Fall rechtzeitig benachrichtigen.
3. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?
Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von und über Sie zu sammeln, unter anderem durch:
- Direkte Interaktionen. Sie können uns Ihre Identitäts-, Kontakt- und Finanzdaten mitteilen, indem Sie Formulare ausfüllen oder uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren. Dies umfasst personenbezogene Daten, die Sie uns beispielsweise bei folgenden Aktivitäten übermitteln:
- an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilnehmen; oder
- Abonnieren Sie unseren Service oder unsere Publikationen;
- Für unsere Produkte oder Dienstleistungen bewerben;
- Erstellen Sie ein Konto auf unserer Website;
- Bitten Sie darum, Marketingmaterial zugesendet zu bekommen;
- Geben Sie uns Feedback oder kontaktieren Sie uns.
- Automatisierte Technologien und Interaktionen. Wenn Sie unsere Website nutzen, erfassen wir automatisch technische Daten zu Ihren Geräten, Ihrem Surfverhalten und Ihren Nutzungsmustern. Diese personenbezogenen Daten erfassen wir mithilfe von Cookies, Serverprotokollen und ähnlichen Technologien. Wir erhalten möglicherweise auch technische Daten über Sie, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Cookie-Richtlinie für weitere Einzelheiten.
- Drittquellen oder öffentlich zugängliche Quellen.Wir erhalten personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten und aus öffentlichen Quellen, wie nachfolgend aufgeführt:
Technische Daten von folgenden Anbietern:
(a) Analysedienstleister wie Google mit Sitz außerhalb der EU;
b) Werbenetzwerke; und
c) Suchinformationsanbieter wie Google, Yahoo und Bing, die ihren Sitz außerhalb der EU haben.
- Identitäts- und Kontaktdaten von Datenhändlern oder -aggregatoren mit Sitz innerhalb oder außerhalb der EU.
- Kontakt-, Finanz- und Transaktionsdaten von Anbietern technischer, Zahlungs- und Lieferdienstleistungen mit Sitz innerhalb oder außerhalb der EU.
- Identitäts- und Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Companies House und dem Wählerverzeichnis innerhalb der EU.
4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist. In der Regel verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen:
- Soweit dies für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen.
- Wenn wir den Vertrag, den wir mit Ihnen abschließen oder bereits abgeschlossen haben, erfüllen müssen.
- Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung nachkommen müssen.
Wir stützen uns in der Regel nicht auf Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir holen jedoch Ihre Einwilligung ein, bevor wir Ihnen Direktmarketing-Mitteilungen von Dritten per E-Mail oder SMS zusenden. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zum Marketing jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns zu widerrufen.
Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Nachfolgend finden Sie in Tabellenform eine Beschreibung aller Arten der geplanten Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die jeweiligen Rechtsgrundlagen. Gegebenenfalls haben wir auch unsere berechtigten Interessen aufgeführt.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach Verwendungszweck auf Grundlage mehrerer Rechtsgrundlagen verarbeiten können. Kontaktieren Sie uns bitte, wenn Sie Einzelheiten zu den jeweiligen Rechtsgrundlagen benötigen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, sofern in der untenstehenden Tabelle mehrere Gründe aufgeführt sind.
| Zweck/Aktivität | Datentyp | Rechtsgrundlage für die Verarbeitung einschließlich der Grundlage des berechtigten Interesses |
| Um Sie als Neukunden zu registrieren | (a) Identität b) Kontakt | Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen |
| Zur Bearbeitung und Lieferung Ihrer Bestellung, einschließlich: (a) Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und Entgelten b) Gelder einziehen und zurückfordern, die uns geschuldet werden | (a) Identität b) Kontakt (c) Finanzielle (d) Transaktion (e) Marketing und Kommunikation | (a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen b) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (zur Eintreibung uns geschuldeter Forderungen) |
| Zur Gestaltung unserer Beziehung zu Ihnen, was Folgendes umfasst: (a) Benachrichtigung über Änderungen unserer Nutzungsbedingungen oder unserer Datenschutzrichtlinie b) Sie aufzufordern, eine Bewertung abzugeben oder an einer Umfrage teilzunehmen | (a) Identität b) Kontakt (c) Profil (d) Marketing und Kommunikation | (a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen b) Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung c) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um unsere Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten und zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen) |
| Damit Sie an einer Verlosung, einem Wettbewerb oder einer Umfrage teilnehmen können. | (a) Identität b) Kontakt (c) Profil (d) Verwendung (e) Marketing und Kommunikation | (a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen b) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um diese weiterzuentwickeln und unser Geschäft auszubauen) |
| Zur Verwaltung und zum Schutz unseres Unternehmens und dieser Website (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Datenhosting) | (a) Identität b) Kontakt (c) Technische | (a) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (für den Betrieb unserer Geschäfte, die Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Dienstleistungen, die Netzwerksicherheit, zur Betrugsprävention und im Rahmen einer Unternehmensumstrukturierung oder Konzernumstrukturierung) b) Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung |
| Um Ihnen relevante Website-Inhalte und Werbung bereitzustellen und die Wirksamkeit der Ihnen angezeigten Werbung zu messen und zu verstehen | (a) Identität b) Kontakt (c) Profil (d) Verwendung (e) Marketing und Kommunikation (f) Technische | Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um diese weiterzuentwickeln, um unser Geschäft auszubauen und um unsere Marketingstrategie zu gestalten) |
| Wir nutzen Datenanalysen, um unsere Website, Produkte/Dienstleistungen, unser Marketing, unsere Kundenbeziehungen und Kundenerlebnisse zu verbessern. | (a) Technische (b) Verwendung | Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen zu definieren, um unsere Website aktuell und relevant zu halten, um unser Geschäft weiterzuentwickeln und um unsere Marketingstrategie zu gestalten) |
| Um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen zu unterbreiten, die für Sie von Interesse sein könnten | (a) Identität b) Kontakt (c) Technische (d) Verwendung (e) Profil (f) Marketing und Kommunikation | Notwendig für unsere berechtigten Interessen (zur Weiterentwicklung unserer Produkte/Dienstleistungen und zum Ausbau unseres Geschäfts) |
Marketing
Wir bemühen uns, Ihnen Wahlmöglichkeiten hinsichtlich der Verwendung bestimmter personenbezogener Daten zu bieten, insbesondere im Bereich Marketing und Werbung.Wir haben folgende Mechanismen zur Kontrolle personenbezogener Daten eingerichtet:
Werbeangebote von uns
Wir können Ihre Identitäts-, Kontakt-, technischen, Nutzungs- und Profildaten verwenden, um uns ein Bild davon zu machen, was Sie unserer Meinung nach wünschen oder benötigen oder was für Sie von Interesse sein könnte. So entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sein könnten (wir nennen dies Marketing).
Sie erhalten Marketingmitteilungen von uns und ausgewählten Dritten, wenn Sie Informationen von uns angefordert oder Waren oder Dienstleistungen von uns erworben haben und dem Erhalt dieser Marketingmitteilungen nicht widersprochen haben.
Abmeldung
Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zuzusenden, indem Sie uns kontaktieren.
Wenn Sie den Erhalt dieser Marketingmitteilungen ablehnen, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns im Rahmen eines Produkt-/Dienstleistungskaufs, einer Garantieregistrierung, einer Produkt-/Dienstleistungserfahrung oder anderer Transaktionen übermittelt wurden.
Cookies
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder bestimmte Browser-Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Bitte beachten Sie, dass einige Bereiche dieser Website möglicherweise nicht mehr zugänglich sind oder nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Cookie-Richtlinie.
Änderung des Zwecks
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir halten es für erforderlich, sie aus einem anderen Grund zu verwenden, der mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erläuterung dazu wünschen, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, kontaktieren Sie uns bitte.
Falls wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen die Rechtsgrundlage dafür erläutern.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den oben genannten Regeln auch ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung verarbeiten dürfen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die nachstehend aufgeführten Parteien zu den in der obigen Tabelle „Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden“ genannten Zwecken weitergeben.
- Bestimmte Drittanbieter wie z. B. Bürostühle (U.K. ) Beschränkt.
- Interne Drittparteien gemäß der Definition im Glossar.
- Externe Drittparteien gemäß der Definition im Glossar.
- Wir können Teile unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte an Dritte verkaufen, übertragen oder mit ihnen fusionieren. Alternativ können wir andere Unternehmen erwerben oder mit ihnen fusionieren. Im Falle einer Änderung unseres Unternehmens können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten in der gleichen Weise verwenden, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
Wir verpflichten alle Drittanbieter, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und diese gesetzeskonform zu behandeln. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, sondern erlauben ihnen deren Verarbeitung ausschließlich für festgelegte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen.
6. Internationale Überweisungen
Wir gewährleisten den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, indem wir alle unsere Konzerngesellschaften verpflichten, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dieselben Regeln einzuhalten. Diese Regeln werden als „verbindliche Unternehmensregeln“ bezeichnet. Weitere Informationen finden Sie bei der Europäischen Kommission: Verbindliche Unternehmensregeln.
Viele unserer externen Drittanbieter haben ihren Sitz außerhalb des EWR, sodass deren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Übermittlung von Daten außerhalb des EWR beinhaltet.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass ihnen ein vergleichbares Schutzniveau gewährt wird, indem wir mindestens eine der folgenden Schutzmaßnahmen implementieren:
- Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, die nach Ansicht der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Europäischen Kommission: Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in Nicht-EU-Ländern.
- Wenn wir bestimmte Dienstleister einsetzen, verwenden wir gegebenenfalls von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, die personenbezogenen Daten denselben Schutz wie in Europa gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite der Europäischen Kommission: Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer.
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen über den von uns verwendeten Mechanismus zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR wünschen.
7. Datensicherheit
Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlichem Verlust, unbefugter Nutzung oder unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Beauftragten, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen benötigen. Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.
Wir haben Verfahren eingerichtet, um mit jedem Verdacht auf eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten umzugehen, und werden Sie sowie die zuständige Aufsichtsbehörde über eine solche Verletzung benachrichtigen, sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
8. Datenaufbewahrung
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, behördlicher, steuerlicher, buchhalterischer oder melderechtlicher Anforderungen. Im Falle einer Beschwerde oder wenn wir begründet annehmen, dass im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung ein Rechtsstreit droht, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch länger speichern.
Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadensrisiko durch unberechtigte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke auf anderem Wege erreichen können, sowie die geltenden rechtlichen, regulatorischen, steuerlichen, buchhalterischen oder sonstigen Anforderungen.
Gesetzlich sind wir verpflichtet, grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) aus steuerlichen Gründen sechs Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung aufzubewahren.
Unter bestimmten Umständen können Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen: Weitere Informationen finden Sie unter Ihren Rechten weiter unten.
Unter bestimmten Umständen werden wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren (sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können) für Forschungs- oder Statistikzwecke. In diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Benachrichtigung an Sie auf unbestimmte Zeit verwenden.
9. Ihre gesetzlichen Rechte
Unter bestimmten Umständen haben Sie gemäß den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Klicken Sie auf die unten stehenden Links, um mehr über diese Rechte zu erfahren:
- Fordern Sie die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an.
- Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
- Beantragen Sie die Berichtigung Ihrer persönlichen Daten.
- Fordern Sie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten an.
- Beantragen Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
- Beantragen Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte.
In der Regel fallen keine Gebühren an.
Sie müssen keine Gebühr zahlen, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder um Ihre anderen Rechte auszuüben). Wir behalten uns jedoch vor, eine angemessene Gebühr zu erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet, wiederholt oder übertrieben ist. Alternativ können wir Ihre Anfrage in diesen Fällen auch ablehnen.
Was wir möglicherweise von Ihnen benötigen
Um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer anderen Rechte) zu gewährleisten, benötigen wir möglicherweise bestimmte Informationen von Ihnen. Dies dient der Sicherheit, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten an unberechtigte Personen weitergegeben werden. Um Ihre Anfrage schneller bearbeiten zu können, kontaktieren wir Sie gegebenenfalls, um weitere Informationen zu erfragen.
Antwortfrist
Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. In Ausnahmefällen, beispielsweise bei besonders komplexen Anfragen oder einer Vielzahl von Anfragen, kann die Bearbeitung länger als einen Monat dauern. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.
10. Glossar
RECHTMÄSSIGE GRUNDLAGE
Berechtigtes Interesse bedeutet unser Interesse an der Durchführung und Verwaltung unserer Geschäftstätigkeit, um Ihnen den bestmöglichen Service/das beste Produkt und ein optimales und sicheres Nutzungserlebnis zu bieten. Wir stellen sicher, dass wir alle potenziellen Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen unsere Interessen durch die Auswirkungen auf Sie überwiegen (es sei denn, wir haben Ihre Einwilligung oder sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt). Weitere Informationen darüber, wie wir unsere berechtigten Interessen im Hinblick auf mögliche Auswirkungen auf Sie bei bestimmten Aktivitäten bewerten, erhalten Sie auf Anfrage.
Die Vertragserfüllung bedeutet die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit dies für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin erforderlich ist.
Die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung bedeutet die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung einer für uns geltenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
DRITTE
Interne Drittparteien
Andere Unternehmen in TOC Die Unternehmensgruppe fungiert als gemeinsam Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter, hat ihren Sitz in der EU und erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Marketing, IT und Systemadministration und erstellt Managementberichte.
Externe Drittparteien
- Professionelle Berater, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam Verantwortliche fungieren, darunter Rechtsanwälte, Banker, Wirtschaftsprüfer und Versicherer mit Sitz in der EU, die Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen.
- Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter mit Sitz in der EU tätig sind und Beratungs-, Marktforschungs-, Betrugspräventions-, Preisvergleichs-, IT- und Systemadministrationsdienstleistungen anbieten.
- HM Revenue & Zollbehörden, Aufsichtsbehörden und andere im Vereinigten Königreich ansässige Behörden, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam Verantwortliche fungieren und unter bestimmten Umständen eine Meldung über Verarbeitungstätigkeiten verlangen.
Klarna
Um Ihnen die Zahlungsoptionen von Klarna anbieten zu können, übermitteln wir Klarna bestimmte Aspekte Ihrer persönlichen Daten, wie z. B. Kontakt- und Bestelldaten, damit Klarna beurteilen kann, ob Sie für ihre Zahlungsoptionen in Frage kommen und die Zahlungsoptionen auf Sie zuschneiden kann.
Allgemeine Informationen zu Klarna finden Sie hier. Hier. Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und den Informationen in der Datenschutzerklärung verarbeitet. Klarnas Datenschutzrichtlinie.
IHRE RECHTE
Sie haben das Recht auf:
Fordern Sie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten an (allgemein bekannt als „Auskunftsrecht der betroffenen Person“). Dadurch erhalten Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, und können überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.
Sie können die Berichtigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten beantragen. Dadurch können Sie unvollständige oder unrichtige Daten korrigieren lassen. Wir müssen jedoch gegebenenfalls die Richtigkeit der von Ihnen übermittelten neuen Daten überprüfen.
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn kein berechtigter Grund für deren weitere Verarbeitung besteht. Sie haben außerdem das Recht, die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie erfolgreich Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir aufgrund geltender Gesetze zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Löschungsantrag aus bestimmten rechtlichen Gründen möglicherweise nicht immer nachkommen können. In diesem Fall werden wir Sie gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihres Antrags darüber informieren.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (unseres oder eines Dritten) berufen und Ihre besondere Situation es Ihnen ermöglicht, aus diesem Grund Widerspruch einzulegen, da Sie der Ansicht sind, dass Ihre Grundrechte und -freiheiten dadurch beeinträchtigt werden. Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.
Beantragen Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Dies ermöglicht es Ihnen, uns in folgenden Fällen aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen:
- Sofern Sie die Speicherung der Daten durch uns verlangen, auch wenn wir diese nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
- Wenn Sie möchten, dass wir die Genauigkeit der Daten überprüfen.
- Wenn unsere Nutzung der Daten rechtswidrig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen.
- Sie haben der Nutzung Ihrer Daten durch uns widersprochen, wir müssen jedoch prüfen, ob wir berechtigte Gründe haben, diese Daten zu verwenden.
Sie können die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder einen Dritten beantragen. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen gewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, deren Nutzung Sie uns ursprünglich gestattet haben oder die wir zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen, sofern diese auf Ihrer Einwilligung beruht. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Ihrem Widerruf bleibt davon unberührt. Im Falle eines Widerrufs können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie in diesem Fall zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs informieren.
