Von zu Hause aus in Großbritannien arbeiten – Welche Kosten kann ich geltend machen?

Aufgrund der Veränderungen in unserem Leben aufgrund der Pandemie waren viele von uns gezwungen, von zu Hause aus zu arbeiten, und viele von uns blieben für immer zu Hause. Dies kann Vorteile haben, wie zum Beispiel ein komfortableres und flexibleres Arbeitsumfeld und die Vermeidung des täglichen Pendelns.

Aber was ist mit all den ungeplanten Kosten, die mit der Arbeit von zu Hause aus verbunden sind? Glücklicherweise gibt es im Vereinigten Königreich einige Steuererleichterungen für Menschen, die von zu Hause aus arbeiten und die Ihnen dabei helfen können, einen Teil dieser zusätzlichen Kosten auszugleichen.

Bei der Geltendmachung von Ausgaben bei der Arbeit von zu Hause aus gibt es eine wichtige Unterscheidung zwischen „qualifizierten“ Ausgaben und nicht qualifizierten Ausgaben. Anspruchsberechtigte Ausgaben sind solche, die als Steuererleichterungen bei Ihrer Einkommensteuerrechnung geltend gemacht werden können.

Nicht förderfähige Ausgaben sind solche, die nicht zur Steuererleichterung genutzt werden können und nicht steuerlich geltend gemacht werden sollten. Es ist wichtig, diesen Unterschied zu verstehen, bevor Sie Ihre Steuern einreichen. Fragen Sie daher unbedingt Ihren Buchhalter oder eine andere qualifizierte Person, wenn Sie nicht sicher sind, in welche Kategorie eine Ausgabe fällt.

Was genau können Sie also bei den Homeoffice-Kosten geltend machen?

Im Allgemeinen können Sie nur anspruchsberechtigte Ausgaben geltend machen, die direkt mit Ihrer Arbeit oder Ihrem Unternehmen in Zusammenhang stehen – d. h.e, also diejenigen, die ansonsten bezahlt werden müssten, wenn Sie in einem traditionellen Arbeitsumfeld beschäftigt wären (z. B. Stromrechnungen oder Internetgebühren).

Möglicherweise haben Sie auch Anspruch auf bestimmte Arten von Geräten, die Sie beruflich benötigen, für die Sie aber normalerweise nicht aufkommen würden (z. B. einen Laptop oder ein Telefon). Abhängig von Ihrem Vertrag mit einem Arbeitgeber übernimmt dieser möglicherweise auch einen Teil dieser Kosten. Auch hier ist es am besten, sich zuerst bei ihm zu erkundigen, bevor Sie selbst Ansprüche geltend machen.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass Sie diese qualifizierten Posten zwar steuerlich zurückfordern können, dies jedoch nicht unbedingt bedeutet, dass sie immer steuerfrei sind.

Wenn Sie beispielsweise einen Teil Ihres Hauses ausschließlich für geschäftliche Zwecke nutzen, kann HMRC Einkommenssteuer auf alle Einnahmen erheben, die Sie durch die Vermietung eines Teils Ihrer Immobilie erzielen – stellen Sie daher sicher, dass Sie sich vorher über mögliche Auswirkungen im Klaren sind irgendetwas beanspruchen!

Eine weitere Möglichkeit für Steuerzahler, Geld zu sparen, wenn sie von zu Hause aus arbeiten, besteht darin, Kapitalfreibeträge für alle Vermögenswerte zu beantragen, die für geschäftliche Zwecke erworben wurden – dazu gehören Dinge wie Schreibtische, Stühle und Bürogeräte. Tatsächlich konnte fast alles, was Sie bei The Office Crowd kaufen konnten, beansprucht werden.

Achten Sie darauf, die Quittungen aufzubewahren, auch für gebrauchte Bürostühle. Achten Sie bei der Einrichtung Ihres Home-Office darauf, dass Sie alles berücksichtigen, was Sie für die Arbeit von zu Hause aus angeschafft haben. Darunter auch Kleinigkeiten, wie eine Rückenlehne für Ihren Stuhl oder besser noch, überhaupt ein ergonomischer Stuhl.

Sie können auch Dinge wie Laptopständer und Sitzerhöhungen für Ihre Füße in Betracht ziehen, wenn Ihre Füße auf Ihrem Bürostuhl nicht bequem den Boden berühren können. Weitere Artikel dazu finden Sie unter Ergonomie.

Tatsächlich ist es für Steuerzahler möglich, die ein Eigenheim besitzen, das ausschließlich für geschäftliche Zwecke genutzt wird (d. h.e, kein Wohnraum) Anspruch auf 100 % Kapitalfreibetrag auf alle förderfähigen Vermögenswerte haben, die bis April 2022 erworben wurden! Diese Zulagen müssen dann innerhalb von zwei Jahren nach Ablauf des Steuerjahres, in dem sie erworben wurden, geltend gemacht werden – nutzen Sie sie also unbedingt, solange sie noch verfügbar sind!

Abschließend gibt es je nachdem, ob Sie Eigentümer oder Mieter Ihrer Immobilie sind oder nicht, möglicherweise auch andere Möglichkeiten, wie Steuerzahler ihre Gesamtsteuerbelastung in Bezug auf die Kosten für das Arbeiten von zu Hause aus senken können. Beispielsweise können Vermieter Anspruch auf Abzug von Hypothekenzinsen und Zahlungen im Rahmen von Private Finance Initiatives (PFI) haben; Während Hausbesitzer möglicherweise von einer ermäßigten Grundsteuer und niedrigeren Gemeindesteuern profitieren, da ihr Haus speziell für berufliche Zwecke genutzt wird.

Bitte bedenken Sie aber auch hier, dass diese Situationen stark von den individuellen Umständen abhängen. Konsultieren Sie daher zunächst einen professionellen Berater, bevor Sie Annahmen über mögliche Einsparungen treffen!

Abschließend dann:

Wenn es darum geht, im Vereinigten Königreich eine finanzielle Entlastung von den Kosten für die Arbeit im Homeoffice zu erhalten, gibt es sicherlich Möglichkeiten -

Wenn Sie Hilfe bei der Auswahl des besten Bürostuhls oder beispielsweise für eine „gute Körperhaltung“ benötigen, werfen Sie einen Blick auf unsere Bürostuhlkollektionen. Einer unserer Favoriten ist der Mira Chair von Herman Miller, oder einer mit gut verstellbarer Lordosenstütze wäre der ergonomische Stuhl Branch, bei dem man tatsächlich auch die Armlehnen verstellen kann.

Wenn Sie auf der Suche nach modernem Möbeldesign oder einfach nur einem klassischen Bürostuhl sind, sind Sie bei uns genau richtig.